Qué es Google Data Studio (hoy Looker Studio), para qué sirve, sus ventajas y desventajas, y por qué es gratis. La guía de Tres ojotas para empezar a visualizar tus datos.
Google Data Studio es la herramienta gratuita de Google para visualizar datos, montar tableros de control (dashboards) y crear informes dinámicos. Desde 2022 se llama Looker Studio, pero su esencia no cambió: conectas tus fuentes de datos y la información se presenta de forma clara y atractiva. Y sí, sigue siendo gratis (solo necesitas una cuenta de Google), lo que la convierte en una de las puertas de entrada más accesibles al business intelligence.
¿Qué es la visualización de datos? La forma más básica de definirla es como la representación gráfica de la información. Es una manera muy eficiente de interpretar los datos en tiempo real y de fundamentar la toma de decisiones, lo que se refleja en eficiencia, agilidad y más ganancias. Con el aumento del caudal de datos, los departamentos de Business Intelligence pasaron a tener un rol fundamental en las empresas durante la última década.
Los datos están en todos lados, e incluso puedes usarlos en lo personal: por ejemplo, para hacer seguimiento de tus gastos en una simple hoja de cálculo. A diferencia de un informe estático como un Excel o un PDF, un cuadro de mando integral (CMI) ofrece un panel dinámico donde puedes cambiar los períodos de fecha, filtrar los datos y ajustar muchas variables más según lo que quieras analizar.
Ventajas de Google Data Studio. Es gratuito: no cuesta nada montar un tablero, solo iniciar sesión con una cuenta de Google. Está en la nube: el mantenimiento es simple si haces bien las conexiones. Se comparte fácil: con un enlace público, con permisos de edición para tu equipo, embebido en una web o como PDF. Es fácil de usar: el panel es amigable y creas tu primer CMI en muy poco tiempo. Y vive dentro del ecosistema de Google: la conexión con Sheets, Analytics, Google Ads, Search Console y BigQuery es casi automática.
Desventajas. Conectores de terceros: fuentes como Facebook Business o HubSpot requieren conectores de pago. Curva de aprendizaje: combinar datos de distintas fuentes implica crear campos calculados, fórmulas y expresiones regulares, algo que al principio puede frustrar. Y no es el BI más potente del mercado: no llega a la complejidad de herramientas más avanzadas. Aun así, cubre de sobra lo que necesita la mayoría de los negocios.
¿Y frente a Google Analytics? No compiten: Analytics recopila los datos de tu web y Data Studio (Looker Studio) los transforma en paneles visuales que cualquiera entiende. Sobre el precio, la versión que necesitan casi todas las empresas es 100% gratuita; solo tienen coste los conectores de terceros y la versión Looker Studio Pro. Desde Tres ojotas lo recomendamos como el mejor punto de partida para empezar a visualizar datos, sobre todo si ya trabajas dentro del ecosistema de Google. Y si quieres que te ayudemos a montar tus tableros, escríbenos.